Öffnen – Musterschreiben Gewährleistung Bau

(Absender)
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Tel: 01234-56789
Email: [email protected]

(Empfänger)
Baufirma XYZ
Musterweg 456
54321 Baustadt

(Ort und Datum)
Musterstadt, den 15. Juli 2021

Betreff: Gewährleistungsanspruch für Bauvorhaben in der Musterstraße 123

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich wende mich hiermit an Sie als Bauunternehmen, das das Bauvorhaben in der Musterstraße 123 durchgeführt hat. Gemäß unserem Bauvertrag besteht eine Gewährleistungsfrist von zwei Jahren für ausgeführte Bauleistungen. Leider sind in den letzten Monaten Mängel an dem Bauwerk aufgetreten, die unter die Gewährleistung fallen.

Die aufgetretenen Mängel umfassen unter anderem Risse in der Fassade, undichte Fenster sowie Feuchtigkeitsschäden im Keller. Diese Mängel beeinträchtigen die Nutzung des Gebäudes erheblich und müssen zeitnah behoben werden, um Folgeschäden zu vermeiden.

Ich fordere Sie daher hiermit auf, die Mängel im Rahmen der Gewährleistungspflicht zu beseitigen. Bitte setzen Sie sich umgehend mit mir in Verbindung, um einen Termin für die Mangelbeseitigung zu vereinbaren. Ich erwarte eine rasche und professionelle Abwicklung, um die Beeinträchtigung meiner Immobilie zu minimieren.

Sollten Sie bis zum [Datum einfügen] keine Rückmeldung geben oder die Mängel nicht beseitigen, behalte ich mir vor, rechtliche Schritte einzuleiten. Ich vertraue darauf, dass eine einvernehmliche Lösung im Interesse beider Parteien gefunden werden kann.

Bitte bestätigen Sie den Eingang dieses Schreibens und die weitere Vorgehensweise schriftlich. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.

Ich danke Ihnen im Voraus für Ihr Verständnis und Ihre prompte Bearbeitung.

Mit freundlichen Grüßen

(Unterschrift)

(Absender)

Schritt 1: Adressieren Sie das Schreiben korrekt

Beginnen Sie das Musterschreiben, indem Sie die korrekte Anschrift des Unternehmens oder des Bauunternehmens, an das Sie das Schreiben richten, oben links auf der Seite platzieren. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen des Empfängers und die vollständige Adresse angeben.

Beispiel:

 Max Mustermann Musterbau GmbH Musterstraße 123 12345 Musterstadt 

Tipp von einem Experten: Überprüfen Sie sorgfältig die Rechtschreibung und die Details der Empfängeradresse, um sicherzustellen, dass das Schreiben korrekt zugestellt wird.

Schritt 2: Betreff und Einleitung verfassen

Nach der Adressierung sollten Sie den Betreff des Schreibens klar und präzise formulieren. In der Einleitung können Sie den Grund für das Schreiben angeben und eine kurze Beschreibung des Problems oder des Anliegens liefern.

Beispiel:

 Betreff: Mängelrüge und Gewährleistungsansprüche Sehr geehrte Damen und Herren, ich wende mich hiermit an Sie bezüglich der festgestellten Mängel an unserem Bauvorhaben vom [Datum]. 

Tipp von einem Experten: Halten Sie den Betreff kurz und aussagekräftig, um das Interesse des Lesers zu wecken und ihn direkt auf den Inhalt des Schreibens vorzubereiten.

Schritt 3: Beschreiben Sie die Mängel und Forderungen detailliert

In diesem Abschnitt sollten Sie die festgestellten Mängel am Bauvorhaben ausführlich beschreiben und Ihre Forderungen hinsichtlich der Gewährleistung deutlich machen. Fügen Sie alle relevanten Informationen, wie beispielsweise Vertragsdaten oder Rechnungsnummern, hinzu.

Beispiel:

 Die von Ihnen durchgeführten Malerarbeiten zeigen zahlreiche Lackfehler und Unregelmäßigkeiten, die nicht dem vereinbarten Qualitätsstandard entsprechen. Wir erwarten eine unverzügliche Nachbesserung gemäß der Gewährleistungsvereinbarung im Bauvertrag, die am [Datum] unterzeichnet wurde. 

Tipp von einem Experten: Seien Sie so präzise und detailliert wie möglich, um sicherzustellen, dass Ihre Forderungen klar und verständlich sind und alle relevanten Informationen enthalten.

Schritt 4: Fristsetzung für die Mängelbeseitigung

Legen Sie eine angemessene Frist fest, innerhalb derer die Mängel behoben werden müssen. Geben Sie dem Bauunternehmen genügend Zeit, um die erforderlichen Arbeiten auszuführen, aber stellen Sie sicher, dass die Frist realistisch ist.

Beispiel:

 Wir setzen Ihnen eine Frist von 14 Tagen ab Erhalt dieses Schreibens, um die notwendigen Maßnahmen zur Mängelbeseitigung einzuleiten und abzuschließen. 

Tipp von einem Experten: Berücksichtigen Sie bei der Festlegung der Frist die Art und den Umfang der Mängel, um sicherzustellen, dass ausreichend Zeit für die Behebung eingeplant ist.

Schritt 5: Abschluss und freundliche Schlussformel

Beenden Sie das Schreiben mit einer höflichen Schlussformel, in der Sie darauf hinweisen, dass Sie auf eine zufriedenstellende Lösung hoffen. Vergessen Sie nicht, das Schreiben mit Ihrem Namen und Ihrer Unterschrift zu versehen.

Beispiel:

 Wir hoffen auf eine zeitnahe Klärung und eine zufriedenstellende Behebung der Mängel. Für etwaige Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, Max Mustermann 

Tipp von einem Experten: Beenden Sie das Schreiben mit einer höflichen und professionellen Schlussformel, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und die Chancen auf eine reibungslose Lösung zu erhöhen.

Mit dieser ausführlichen Schritt-für-Schritt-Anleitung sind Sie nun in der Lage, ein Musterschreiben zur Gewährleistung im Bauwesen effektiv zu verfassen. Verwenden Sie die Beispiele und Tipps, um sicherzustellen, dass Ihr Schreiben klar, präzise und professionell ist.

1. Wer ist verantwortlich für die Gewährleistung bei Baumängeln?

Der Unternehmer, der die Bauleistung erbracht hat, ist für die Gewährleistung bei Baumängeln verantwortlich. Dies bedeutet, dass er für die Beseitigung von Mängeln haftet, die bereits bei der Übergabe vorhanden waren oder innerhalb der Gewährleistungsfrist auftreten.

2. Wie lange gilt die Gewährleistung im Bauwesen?

Die Gewährleistung im Bauwesen beträgt in der Regel fünf Jahre. Innerhalb dieser Frist muss der Unternehmer Mängel, die auf seine Leistung zurückzuführen sind, auf eigene Kosten beseitigen.

3. Muss ich einen Mangel sofort nach Entdeckung dem Bauunternehmen melden?

Ja, es ist wichtig, Mängel unverzüglich nach ihrer Entdeckung dem Bauunternehmen zu melden. Durch eine schnelle Benachrichtigung können mögliche Folgeschäden verhindert und die Mängelbeseitigung zeitnah eingeleitet werden.

4. Welche Angaben müssen in einem Musterschreiben zur Gewährleistung im Bau enthalten sein?

Ein Musterschreiben zur Gewährleistung im Bau sollte die genaue Beschreibung des Mangels, die Forderung nach Beseitigung des Mangels innerhalb einer angemessenen Frist, sowie eine Kopie des Bauvertrags und relevante Unterlagen enthalten.

5. Was passiert, wenn das Bauunternehmen Mängel nicht innerhalb der Gewährleistungsfrist beseitigt?

Wenn das Bauunternehmen Mängel nicht innerhalb der Gewährleistungsfrist beseitigt, können Sie als Bauherrin rechtliche Schritte einleiten. Dies kann die Beauftragung eines Sachverständigen, die Einleitung eines Gerichtsverfahrens oder die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen umfassen.

6. Ist die Frist zur Mängelbeseitigung verbindlich oder kann sie verlängert werden?

Die Frist zur Mängelbeseitigung ist grundsätzlich verbindlich. Das Bauunternehmen hat die gesetzlich festgelegte Zeit, um die Mängel zu beseitigen. Sollte das Bauunternehmen eine Verlängerung der Frist beantragen, muss dies schriftlich mit entsprechender Begründung erfolgen. Der Bauherr muss dieser Verlängerung zustimmen, um rechtlich abgesichert zu sein. Es ist wichtig, die Fristen genau im Blick zu behalten und bei Bedarf rechtzeitig zu reagieren.

7. Kann ich die Mängelbeseitigung selbst in Auftrag geben, wenn das Bauunternehmen nicht reagiert?

Ja, wenn das Bauunternehmen nicht innerhalb der festgelegten Frist auf das Mängelschreiben reagiert oder die Mängel nicht ordnungsgemäß beseitigt, ist es möglich, die Mängelbeseitigung selbst in Auftrag zu geben. Es ist ratsam, vorher die Zustimmung des Bauunternehmens zur Selbstbeseitigung der Mängel schriftlich einzuholen, um eventuelle Kosten später geltend machen zu können. Es empfiehlt sich außerdem, alle Schritte und Kommunikationen sorgfältig zu dokumentieren, um im Streitfall über Beweise zu verfügen.

8. Gibt es besondere Formvorschriften für das Musterschreiben zur Gewährleistung im Bau?

Es gibt keine festgelegten gesetzlichen Formvorschriften für das Musterschreiben zur Gewährleistung im Bau. Dennoch ist es ratsam, das Schreiben nachvollziehbar und präzise zu verfassen. Es sollte alle relevanten Informationen zu den Mängeln, eine Frist zur Mängelbeseitigung und gegebenenfalls eine Aufforderung zur Stellungnahme enthalten. Es ist empfehlenswert, das Schreiben per Einschreiben zu versenden, um einen Nachweis über den Zugang zu haben.

9. Müssen Beweise für die Mängel (z.B. Fotos) dem Musterschreiben beigefügt werden?

Es ist nicht zwingend erforderlich, Beweise wie Fotos den Mängelschreiben beizufügen, aber es kann den Prozess der Mängelbeseitigung erleichtern. Fotos können dazu beitragen, die festgestellten Mängel klar zu dokumentieren und dem Bauunternehmen einen besseren Einblick in die Situation zu geben. Es ist ratsam, alle Beweise für die Mängel sorgfältig aufzubewahren, falls sie später als Nachweis benötigt werden.

10. In welchen Fällen kann die Gewährleistung im Bau erlöschen?

Die Gewährleistung im Bau kann erlöschen, wenn der Bauherr selbst unsachgemäße Änderungen oder Reparaturen an den Mängeln vorgenommen hat, die die Situation verschlimmert haben. Ebenso kann die Gewährleistung erlöschen, wenn der Bauherr das Bauunternehmen nicht rechtzeitig über die Mängel informiert hat oder die Fristen zur Mängelbeseitigung nicht eingehalten wurden. Es ist daher wichtig, alle Schritte und Kommunikationen zu dokumentieren und rechtzeitig zu handeln, um die Gewährleistungsansprüche nicht zu gefährden.